راهنمای نصب سیستم توصیفی

این فایل به منظور راهنمای مسئولین سیستم ها برای نصب و راه اندازی سیستم آموزش ارزشیابی توصیفی تهیه شده است.در این فایل ابتدا به نیازهای سخت افزاری و سیستم عامل و مسائل مربوط به آنتی ویروس میپردازیم سپس به نیازهای اطلاعاتی سیستم قبلی تحت DOSمطرح می شود.سپس اقدام به نصب و تنظیم سیستم می گردد. پس از نصب، ایجاد پایگاه و اتصال به آن را می آموزید و تبدیل اطلاعات سیستم قبلی و تنظیمات مربوطه در انتها مطرح خواهد شد.

**توجه **
 قبل از نصب هر نگارش از اطلاعات پشتیبان(ذخیره) بگیرید.

از بسته بودن برنامه دانش آموزی مطمئن شوید.

از درست بودن تاریخ ویندوز خود مطمئن شوید.

بعد از نصب نگارش جدید در برنامه اصلی بروز آوری پایگاه را اجرا کنید.

 

دراین فایل " نصب و راه اندازی سیستم توصیفی  " نرم افزار دانا را پرتال خبری سناد به طور دقیق آموزش می‌دهد.

 

فایل راهنمای نصب سیستم توصیفی : دانلود فایل

ارزشیابی تربیت بدنی۱،۲،۳

قابل توجه همکاران متوسطه دوم

#موضوع : ارزشیابی تربیت بدنی۱،۲،۳

با دریافت [نگارش جدید۲۳.۸.۲] مدل نمره تربیت بدنی۳،۲،۱ از سال تحصیلی ۹۷.۹۸ (سال جاری) در شاخه نظری و کاردانش نیز به صورت «۲نمره‌ای» (هر نوبت یک نمره) ارزشیابی می گردد.

:o:نحوه اعمال کد جدید :

🧨ابتدا از سیستم ذخیره گرفته شود

. پس از دریافت نگارش هنگام ورود با پیغام بالا روبرو می شوید که با زدن گزینه Yes وارد دانا شده
 سپس «دریافت اطلاعات مربوط به جداول...» را زده و گزینه بروزرسانی از منابع داخلی دانا را انتخاب کرده‌
از دانا خارج و مجدد وارد شده پیامی ظاهر می شود که برای تمامی آن yes را می زنیم.

بدین صورت مستمر دروس تربیت بدنی حذف و کد جدید جایگزین قبلی می شود.
 توجه : لیست های مربوطه نوبت اول و یا دوم با توجه به این تغییر، تعویض گردد.


همکارانی که با نگارش ۲۳.۸.۱ نسبت به تغییرکد تربیت بدنی اقدام کردند، پس از دریافت نگارش جدید موقع ورود تیک روتین را زده و وارد دانا شده و مرحله۲ را مجدد انجام دهند.

کد جدید:
تربیت بدنی۱ : ۱۰۰۹۲
تربیت بدنی۲ : ۱۱۰۹۲
تربیت بدنی۳ : ۱۲۰۹۱

ارزشیابی تربیت بدنی۱،۲،۳

قابل توجه همکاران متوسطه دوم

#موضوع : ارزشیابی تربیت بدنی۱،۲،۳

با دریافت [نگارش جدید۲۳.۸.۲] مدل نمره تربیت بدنی۳،۲،۱ از سال تحصیلی ۹۷.۹۸ (سال جاری) در شاخه نظری و کاردانش نیز به صورت «۲نمره‌ای» (هر نوبت یک نمره) ارزشیابی می گردد.

:o:نحوه اعمال کد جدید :

🧨ابتدا از سیستم ذخیره گرفته شود

. پس از دریافت نگارش هنگام ورود با پیغام بالا روبرو می شوید که با زدن گزینه Yes وارد دانا شده
 سپس «دریافت اطلاعات مربوط به جداول...» را زده و گزینه بروزرسانی از منابع داخلی دانا را انتخاب کرده‌
از دانا خارج و مجدد وارد شده پیامی ظاهر می شود که برای تمامی آن yes را می زنیم.

بدین صورت مستمر دروس تربیت بدنی حذف و کد جدید جایگزین قبلی می شود.
 توجه : لیست های مربوطه نوبت اول و یا دوم با توجه به این تغییر، تعویض گردد.


همکارانی که با نگارش ۲۳.۸.۱ نسبت به تغییرکد تربیت بدنی اقدام کردند، پس از دریافت نگارش جدید موقع ورود تیک روتین را زده و وارد دانا شده و مرحله۲ را مجدد انجام دهند.

کد جدید:
تربیت بدنی۱ : ۱۰۰۹۲
تربیت بدنی۲ : ۱۱۰۹۲
تربیت بدنی۳ : ۱۲۰۹۱

راهنمای کارنامه توصیفی در تمام مقاطع ابتدایی

بر اساس بخشنامه دفتر آموزش دبستانی فرم جدید تحت عنوان گزارش الف- عملکرد تحصیلی و تربیتی دانش آموزان در بخش مدارک تحصیلی جایگزین فرم گزارش ارزشیابی کیفی توصیفی و فرم گزارش تربیتی شده است.به این منظور در هر نوبت یک برگ گزارش عملکرد تحصیلی و تربیتی توسط معلم مربوطه تکمیل میشود و جهت درج در سامانه و چاپ کارنامه به دفتر مدرسه تحویل میگردد.معاون مربوطه صرفا ستون نتیجه هر درس را درسیستم مدرسه درج می نماید.

فایل راهنمای کارنامه توصیفی تمام مقاطع ابتدایی : دانلود فایل

راهنمای دریافت اطلاعات از سامانه سناد به دانا

همانطور که می دانید با استقرار نظام جدید آموزشی و تغذیه دانا از سامانه دانش آموزی سناد کلیه امورات مربوط به تعریف پایه، رشته، کلاس، ثبت نام  و کلاس بندی در سناد انجام می گیرد و پس از تکمیل اطلاعات، تنها دریافت در دانا صورت می پذیرد.
با این وجود کارهای که باید در دانا انجام بگیرند عبارتند از:
1- شروع دوره مربوطه
2- دریافت اطلاعات از سناد
3- تعریف دبیر.
در این مطلب قرار است به دریافت اطلاعات از سناد به دانا پرداخته شود. با سناد همراه شوید.

با گرفتن آخرین نگارش (22.7) امکان شروع سال تحصیل فراهم شد. 
اگر هنوز آخرین نگارش را دریافت ننموده اید ابتدا نگارش را دریافت نموده و سپس نسبت به  ذخیره گیری از سیستم دانا  اقدام نمایید.
 

فایل راهنمای دریافت اطلاعات از سامانه سناد : دانلود فایل

غیبت موجه و غیر موجه

غیبت موجه و غیر موجه

:point_left: غیبت غیر موجه= درج عدد ۹۸ در سیستم
:point_left: غیبت موجه= درج عدد ۹۷ در سیستم و ظاهر شدن عبارت حذف جلوی درس مذکور در کارنامه و نداشتن تاثیر در معدل

:large_blue_circle: تشخیص نوع غیبت

:arrow_left:بر اساس تبصره ماده 81 آیین نامه آموزشی تشخیص نوع غیبت در امتحانات داخلی بر عهده شورای مدرسه و در امتحانات هماهنگ با کمیسیون خاص منطقه و در امتحانات نهایی با رئیس حوزه اجرا پس از هماهنگی با مدیر مدرسه مبداء می باشد.

:large_blue_circle: نمره مستمر غایب موجه

اگر دانش آموزی به دلیل غیبت موجه نمره مستمر نداشته باشد بر اساس ماده 80 آیین نامه آموزشی نمرات پایانی وی به عنوان نمره مستمر درج می گردد .

:red_circle: برای غیبتهای موجه نوبت اول هیچ آزمون مجددی گرفته نمی شود و نمرات نوبت دوم توسط سیستم برای نوبت اول محاسبه می گردد و برای غیبتهای موجه دروس غیرنهایی امتحانات نوبت دوم و شهریور در صورت درخواست کتبی ولی دانش آموز مدیر مدرسه موظف است حداکثر تا دو هفته پس از آخرین امتحان آزمون مجدد اخذ کند و اگر درس مذکور به صورت هماهنگ بوده باشد، سوال برای دانش آموز به صورت هماهنگ تهیه می شود.

:red_circle: اگر فردی در امتحانات نهایی غیبت موجه داشته باشد از این فرد آزمون مجدد اخذ نمی شود و این فرد باید در دوره بعدی امتحانات نهایی شرکت نماید.


:large_blue_circle:تشخیص غیبت موجه دروس داخلی

بعد از ارایه مدارک و درخواست کتبی دانش آموز و ولی ایشان، مساله در شورای مدرسه مطرح می شود و صورتجلسه تهیه می شود و در نهایت برگ رای صادر می گردد که اصل آن در پرونده دانش آموز بایگانی می شود.

:large_blue_circle:تشخیص غیبت موجه دروس هماهنگ

در دروس هماهنگ دانش آموزان پایه ششم و نهم مساله غیبت به همراه مدارک و مستندات و درخواست کتبی دانش آموز و ولی ایشان در شورای مدرسه مطرح می شود ولی به دلیل اینکه جزء اختیارات شورای مدرسه نمی باشد، رونوشت مدارک به همراه نامه رسمی (برگ رای) به کمیسیون خاص منطقه ارسال می گردد تا به استناد بند ۲۷ ماده ۴ آیین نامه کمیسیون خاص تکلیف نوع غیبت دانش آموز مشخص شود.

:large_blue_circle:تشخیص غیبت موجه دروس نهایی

اگر دانش آموزی در دروس نهایی غیبت داشته باشد، مدارک و مستدات و درخواست کتبی دانش آموز و ولی ایشان به حوزه اجرا ارسال می شود؛ رییس حوزه اجرا نوع غیبت را مشخص کرده و مدارک و رای را به حوزه تصحیح ارسال می کند.

راهنمای ثبت نام و انتخاب واحد مدارس بزرگسال

 مدارس آموزش از راه دور به عنوان یک فرصت طلایی برای آموزش دانش‌آموز بازمانده از تحصیل در دوگروه است.

گروه اول دانش‌آموزان لازم‌التعلیم در شرایط خاص هستند که امکان دسترسی به دوره اول و دوم آموزشی متوسطه را ندارند و همچنین دانش‌آموزانی که مشکلات جسمی و بیماری‌های خاص دارند، متاهل و یا سرپرست خانوار هستند با تشخیص کمیسیون خاص ادارات آموزش  و پرورش منطقه می‌توانند در مدارس آموزش از راه دور یا بزرگسال مشغول به ادامه تحصیل شوند.

گروه دوم دانش‌آموزان بزرگسال و کسانی هستند که بالای 18 سال سن دارند و ممکن است شاغل یا خانه دار باشند و یا به هر دلیلی نتوانسته باشند در مدارس عادی حضور یابند.

فایل آماده شده در پرتال خبری سناد نحوه "ثبت نام و انتخاب واحد مدارس بزرگسال " در سیستم های دانش آموزی را به طور دقیق آموزش می‌دهد.

 

فایل راهنمای ثبت نام و انتخاب واحد مدارس بزرگسال : دانلود فایل

دریافت اطلاعات از سامانه سناد به دانا

همانطور که می دانید با استقرار نظام جدید آموزشی و تغذیه دانا از سامانه دانش آموزی سناد کلیه امورات مربوط به تعریف پایه، رشته، کلاس، ثبت نام  و کلاس بندی در سناد انجام می گیرد و پس از تکمیل اطلاعات، تنها دریافت در دانا صورت می پذیرد.
با این وجود کارهای که باید در دانا انجام بگیرند عبارتند از:
1- شروع دوره مربوطه
2- دریافت اطلاعات از سناد
3- تعریف دبیر.
در این مطلب قرار است به دریافت اطلاعات از سناد به دانا پرداخته شود. با سناد همراه شوید.

با گرفتن آخرین نگارش (22.7) امکان شروع سال تحصیل فراهم شد. 
اگر هنوز آخرین نگارش را دریافت ننموده اید ابتدا نگارش را دریافت نموده و سپس نسبت به  ذخیره گیری از سیستم دانا  اقدام نمایید.
 

فایل راهنمای دریافت اطلاعات از سامانه سناد : دانلود فایل

راهنمای ثبت دبیر در سیستم دانا

سامانه دانا  یا سیستم دانش آموزی دانا در جهت ارتقای فرهنگ استفاده صحیح از فناوری‌های جدید در مدارس طراحی شد. از این سامانه نرم  افزاری در جهت انجام کلیه امور اداری، آموزشی و دفترداری که بطور معمول در محیط یک دبیرستان، هنرستان و یا آموزشگاه آزاد که نظام جدید آموزش متوسطه سالی واحدی در آن اجرا می‌شود، استفاده می گردد. 

نرم افزار دانا توامندی های زیادی را برای کابران ایجاد کرده و فعالیت هایی نظیر ثبت نام، کلاس بندی، انتخاب واحد، تهیه لیست‌های حضور و غیاب و نمرات هر درس و قابلیت ثبت نمرات مختلف برای یک درس، چاپ کارنامه‌های سالیانه و همچنین انجام کامل عملیات فارغ التحصیلی مطابق با آئین نامه‌های مصوب نظام سالی واحدی و در نهایت چاپ کارنامه فارغ التحصیلی و برگه تائیدیه تحصیلی توسط سامانه دانا انجام می گیرد. 

 

این سامانه دانش آموزی به گونه ای طراحی شده‌است که بتواند با سایر نرم افزارهای تحت پوشش نظام جامع انفورماتیک مستقر در سطح مناطق آموزش و پرورش، مانند سیستم‌های متمرکز، سیستم تائیدیه تحصیلی و سیستم برگزاری امتحانات نهائی و سیستم کنکور ارتباط برقرار کرده و تبادل صحیح اطلاعاتی داشته باشد.
از دیگر ویژگی‌ها قابلیت گسترش حیطه عملیاتی به اموری نظیر مسایل مالی و حسابداری مدرسه، کتابخانه مدرسه، امور فوق برنامه و یا طراحی صفحات لازم جهت اطلاع‌رسانی و ارتباط دو طرفه با اولیاء دانش‌آموزان در محیط اینترنت و یا خدماتی نظیر ارسال Email و SMS به افراد موردنظر می‌باشد.
این نرم افزار همچنین قابلیت اجرا در محیط یک شبکه با نودهای مختلف و کاربرانی با اختیارات و سطوح دسترسی متفاوت و قابل تعریف را دارا می‌باشد.

بررسی ویژگی های سامانه دانا 

 

–    امکان نمایش انواع کارنامه و نمودارهای تحصیلی و انضباطی
–    انجام فعالیت‌های اداری و آموزشی توسط مدیر و دبیران در هر زمان از شبانه‌روز
–    ارتباط اولیای دانش‌آموزان با مدرسه و پیگیری وضعیت درسی و انضباطی فرزندان
–    ارتباط به محیط مدرسه در خارج از ساعات آموزشی

  ویژگی ها و امتیازات سیستم دانش آموزی دانا 

 

–  سادگی کار جهت نصب و اجرای برنامه
–  امکان نصب و استفاده در شبکه
_ طراحی بر اساس آخرین تکنیک‌های روز دنیا در زمینه طراحی نرم افزار
_ قابلیت ارتباط با سایر سیستم‌های تحت پوشش نظام جامع انفورماتیک وزارت آموزش و پرورش، تولید فایل‌های موردنیاز برای آن سیستم‌ها و دریافت خروجی‌های آن‌ها
_ قابلیت توسعه و گسترش عملیات
_ مناسب برای اجرا در کلیه شاخه‌های نظری، فنی و حرفه ای و کاردانش نظام جدید متوسطه سالی واحدی
_ مناسب برای اجرا در مورد کلیه رشته‌های نظام سالی واحدی ( حدود 650 رشته )
_ تطبیق کامل و دقیق با آخرین آئین نامه ها و ضوابط آموزشی نظام سالی واحدی با استفاده از نظرات کارشناسان شناخته شده سیستم‌های قدیمی ( مزیت انحصاری )
_ امکان بروز رسانی سریع و صحیح مطابق با آخرین تغییرات اعمال شده در آئین‌نامه‌های آموزشی
_ امکان ارائه و استفاده از بروزترین جداول اطلاعاتی نظام سالی واحدی نظیر جدول دروس – جدول رشته‌ها ـ جدول دروس تخصصی مربوط به رشته و ….
_ هماهنگی با سیستم‌های قبلی تحت DOS مدرسه از لحاظ روش‌های اجرائی و Interface ها به صورتی که نیاز به آموزش مجدد را به حداقل می‌رساند.
_ امکان Convert کامل و دقیق اطلاعات موجود در سیستم قبلی تحت DOS به نحوی که این سیستم قادر است تا دقیقاً از همان موقعیت جاری سیستم قدیمی عملیات جاری مدرسه را ادامه دهد. همچنین در صورت لزوم امکان Convert معکوس اطلاعات سیستم جدید به سیستم قدیمی و ادامه کار با آن سیستم وجود دارد.

_  امکان استفاده از امکانات شبکه اینترنت جهت اطلاع رسانی و نیز ارتباط دو طرفه بین اولیاء و مربیان مدارس، تهیه اتوماتیک Web page های اطلاعاتی از خروجی های تولید شده سیستم نظیر مدارک تحصیلی – کارنامه‌ها و یا گزارشات سیستم، همچنین امکان استفاده از  SMS  و Email برای تبادل اطلاعات و پیغام‌های موردنظر

راهنمای دریافت دانش آموزان تغییر رشته در دانا

روند تغییر رشته در دو بخش صورت می گیرد: 1- در سامانه دانش آموزی سناد 2- در نرم افزار دانش آموزی دانا

بعد از درخواست تغییر رشته در سناد و تأیید آن ها مراحل بعد را باید در دانا قسمت عملیات ضمن سال، انتخاب واحد از طریق گرفتن مجوزهای مربوط به دروس تغییر رشته از سناد، نمایش مجوزهای مربوط به دروس تغییر رشته و انتخاب واحد دانش آموزان تغییر رشته، انجام گیرد.

نکته مهم: دانش آموزان تغییر رشته حتما باید در قسمت ثبت نام تابستان در سناد ثبت نام شوند، وگرنه در دانا دریافت نمی شوند.

خطای 2005 مربوط به این است که دانش آموز در قسمت تغییر رشته دارای درخواست و تأییده می باشد اما در بخش ثبت دوره تابستان، دارای ثبت نام نمی باشد پس ابتدا قبل از دریافت باید ثبت شود.

دراین فایل " نحوه‌ی دریافت دانش آموزان تغییررشته  " در نرم افزار دانا را پرتال خبری سناد به طور دقیق آموزش می‌دهد.

دانلود شیوه نامه تغییر رشته

فایل راهنمای دریافت دانش آموزان تغییر رشته در دانا : دانلود فایل

راهنمای نحوه چیدمان دفاتر جهت صحافی

مجموعه ای که در پیش رو دارید ،شامل گزیده ای از اهم نکات راهبردی در تهیه و تنظیم دفاتر امتحانات و دفاتر ریز نمرات می باشد. که بر اساس نیاز مدارس و مشکلات آ نها در سال جاری و سالهای قبل فراهم شده است .

سعی شده که با مستند کردن موارد به شماره بخشنامه های وزارتی و استانی و یا آیین نامه های موجود ،مسیری هموار فراهم شود تا معاونین و مدیران مدارس  بتوانند با رعایت دقیق ضوابط برای تهیه و تنظیم دفاتر مذ کور اقدام نمایند .

 

دراین فایل " نحوه‌ی چیدمان دفاتر جهت صحافی " در سامانه را پرتال خبری سناد به طور دقیق آموزش می‌دهد.

 

فایل راهنمای نحوه چیدمان دفاتر جهت صحافی در دانا: دنلود فایل

در مورد دانش‌آموزان ترک تحصیل چه اقدامی انجام دهیم؟

در مورد دانش‌آموزان ترک تحصیل چه اقدامی انجام دهیم؟

:warning: در آیین‌نامه آموزشی با توجه به پایه دانش‌آموز و زمان ترک تحصیل احکام متفاوتی وجود دارد و لذا عملکرد متفاوتی را می طلبد.
از طرفی در حال حاضر به صورت سیستمی این موارد قابل کنترل نیست، لذا اسامی افراد ترک تحصیل در سامانه سناد به صورت خودکار و پیش‌فرض از لیست‌های ثبت نمره حذف نمی‌گردد.

با توجه به ماده 77 آیین‌نامه آموزشی دوره دوم متوسطه و تبصره‌های مربوط ،متناسب با شرایط موارد ذیل ارایه می‌گردد:

1⃣ اسامی دانش آموزانی که :point_left:قبل_از_نوبت_اول ترک تحصیل کرده‌اند (دهم، یازدهم، دوازدهم) را می‌توانید از کلاس خارج کنید.
برای این افراد کارنامه با ذکر مراتب ترک تحصیل صادر می‌شود. اما آن سال جزء سنوات تحصیل محسوب نمی‌شود و در هر زمان که تصمیم به ادامه تحصیل گرفتند باید همان پایه را تکرار کنند.

2⃣ دانش آموز پایه یازدهم و دوازدهم اگر :point_left:بعد_از_نوبت_اول ترک تحصیل کند نباید به هیچ وجه از لیست حذف شود و برای تمام درس‌ها در نوبت دوم باید غیبت غیرموجه (کد 98) ثبت کرد. برای این افراد کارنامه با ذکر مراتب ترک تحصیل صادر می‌شود و آن سال جزء سنوات تحصیل محسوب می‌شود.

:bulb:دانش آموز پایه یازدهم هر زمان تصمیم به ادامه تحصیل گرفت می‌تواند با رعایت دروس پیش نیاز و سایر شرایط در پایه دوازدهم ثبت نام کند و ادامه تحصیل دهد.
:bulb: دانش‌ آموز پایه دوازدهم در شهریور یا دی ماه همان سال و یا در مدارس بزرگسال می‌تواند ادامه تحصیل دهد.

3⃣ در مورد دانش آموزان پایه دهم که :point_left:بعد_از_نوبت_اول ترک تحصیل کرده باشد آیین‌نامه صراحت دو مورد فوق را ندارد اما از سیاق معلوم می‌شود که این دانش آموزان را نیز می‌توان از لیست کلاس خارج کرد.
برای این افراد کارنامه با ذکر مراتب ترک تحصیل صادر می‌شود و آن سال جزء سنوات تحصیل محسوب نمی‌شود و در هر زمان که تصمیم به ادامه تحصیل گرفتند باید مجدداً در پایه دهم ثبت نام کنند.

راهنمای روند ارسال اطلاعات به سامانه امتحانات نهایی

برای ارسال نمرات دروس نهایی به سامانه امتحانات نهایی توجه دوستان را به نکات زیر معطوف می دارد:
مرحله اول: از آن جایی که در نوبت تابستان انتخاب واحد برای دانش آموزان پیش و دبیرستان متفاوت می باشد لذا دقت نمایید که:

الف) در انتخاب واحد دانش آموزان دبیرستان دقت نمایید که دروس حضوری و غیر حضوری درست انتخاب شده باشند

ب) نمره مستمر برای دروس حضوری (نهایی) ثبت شده باشد.

ج) صحت ثبت نمرات را بررسی نمایید.

د) اما توجه داشته باشید که نوع انتخاب واحد دانش آموزان پیش دانشگاهی (چهارم ) فقط به صورت غیر حضوری می باشد.

ه) دقت نمایید که دروسی را که دانش آموزان برای تکماده در نظر گرفته اند، انتخاب واحد نشده باشند.

 

فایل راهنمای روند ارسال اطلاعات به سامانه امتحانات  : دانلود فایل