شروع سال مالی مدارس

درصورت عدم وجود سال مالی جدید در سیستم حسابداری طبق تصویر زیر جداول پایه را بروز کنید.

 1- رعایت مفاد آیین نامه مالی مدارس در دریافتها و پرداختها و حسب مورد رعایت دقیق مفاد سایر قوانین و مقررات مالی و محاسباتی از جمله قانون محاسبات عمومی ، قانون مالیاتهای مستقیم و قانون معاملات دولتی و ...

 2- اخـذ مجوز صـدور چک برای چکهای بالای  49/200/000ریال از طریق سامانه مالی مـدارس و اخـذ مجوز کتبی برای تمامی خرید های تجهیزات و انجام تعمیرات از اداره متبوع .

3- ثبت بموقع اموال و تجهیزات خریـداری شـده (اموال بالاـی  4/920/000ریـال) در سامانه اموال و الصاق برچسـب اموال.

4- پیگیری و نصب کارتخوان برای تمامی مـدارس و رعایت ممنوعیت اخـذ هر گونه وجوه نقد توسط عوامل مدرسه و واریز مستقیم توسط اولیا به حساب مدرسه از طریق فیش ،  posو....

5- اسـتفاده از لیست بانکی در پرداختهای پرسـنلی و واریز به حساب افراد با اخـذ تاییـدیه بانک و کسـر مالیات پرسـنل مشمول و ارسال مالیات کسر شده به اداره امور مالیاتی.

6- ثبت هزینه های مرتبط با واحد آموزشی در سرفصلهای مربوطه.

7- رعایت ممنوعیت اخذ چک در وجه حامل و یا نام مدرسه از اولیا بابت مشارکت ، سـرویس ، تقویتی و ... و لزوم اخذ چک صرفا در وجه شماره حساب مدرسه و تحویل آنها به بانک در اسرع وقت و عدم نگهداری در مدرسه.

8- تطبیق دریـافتی هـا و پرداختی هـای کلاسـهای فوق برنـامه ، تقویتی و کنکور با بخشـنامه ها و دسـتورالعملهای مربوطه.

9- محاسـبه هزینه تمام شده سـرویس و اخذ مبلغ متناسب با هزینه سـرویس از اولیا و امتناع از دریافت وجوه مازاد بر هزینه.

10- اخذ شـماره حساب مکتوب از فروشـنده برای پرداخت مبالغ بیش از  5میلیون ریـال و واریز وجه بحساب ذینفع . (برای شرکتهای حقوقی و پیمانکاری شماره حساب باید بنام شرکت طرف قرارداد باشد نه شخص مدیر عامل یا صاحب شرکت).

11- برگزاری و ثبت حداقل یک جلسه شورای مالی و درج در سیسـتم مالی و دفتر شورای مالی مدرسه و امضاء اسناد و دفاتر توسط صاحبان امضاء مجاز و بایگانی و نگهداری در محل مناسب .

12- رعایت موارد ایمنی صدور چک ( عدم صدور چک در وجه حامل ، نگهداری در محل امن و امضاء چک در لحظه صدور آن ) و ثبت اطلاعات چکهای صادر شده در ته چک( تاریخ – گیرنده – عنوان هزینه و ... ).

13- واریز درآمـدها بحسـاب متمرکز اداره کـل نزد بانـک مرکزی جمهـوری اسـلامی و پرهیز از واریز هرگـونه درآمد اختصاصی ( درآمد سالن ورزشی ، بزرگسالان ، کانونهای پرورشی و ...) بحساب مدارس .

14- کنترل و نظارت دقیق بر موضوع عدم بکارگیری نیروی آزاد در مدارس و واحدهای تابعه