در هر سال تحصیلی سه دفتر باید صحافی گردد که عبارتند از دفتر فارغ التحصیلی-دفتر امتحانات-ریز نمرات .که دفتر فارغ التحصیلی و امتحانات بعد از صحافی باید توسط اداره پلمپ گردد ولی ریز نمرات نیازی به پلمپ نمی باشد، در اینجا روش هر کدام به صورت مجزا توضیح داده می شود.
فایل راهنمای چیدمان دفتر فارغ التحصیلی_ دفتر امتحانات_ریزنمرات در سامانه امین : دانلود فایل
همان طور که می دانید دفتر امتحانات جز دفاتر اسنادی هستند که می بایست چاپ و صحافی شوند. با راه اندازی سامانه "جامع سنجش وزارت آموزش و پرورش (امین)" کلیه اطلاعات نمره ای دانش آموزان نظام جدید در همه پایه ها (دهم، یازدهم و دوازدهم) به این سامانه ارسال می شوند تا پس از طی مراحل مربوطه بتوانیم دفتر امتحانات را دریافت نماییم. به جزء هنرستان های فنی و حرفه ای که ثبت نمرات و دریافت دفتر امتحانات از سناد امکان پذیر می باشد.
فایل راهنمای دریافت دفتر امتحانات از سامانه امین : دانلود فایل
پس از ارسال اطلاعات دانش آموزانی که دارای درس نهایی هستند به سامانه امتحانات نهایی و تکمیل مراحل اعم از تعریف حوزه و تخصیص شماره صندلی به دانش آموزان و در نهایت فعال نمودن سامانه از طرف سنجش، وارد سامانه شده و برای دریافت کارت و لیست و آلبوم اقدامات لازم را که در فایل زیر آموزش داده شده است را انجام دهید.
فایل دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات نهایی در سامانه امین را پرتال خبری سناد به طور دقیق آموزش میدهد.
فایل راهنمای دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات نهایی : دانلود فایل
این سامانه کلیه امور مربوط به فرایند فارغ التحصیلی از سطح مدرس آموزش و پرورش را انجام می دهد . پس از کنترل و اعتبار بخشی اطلاعات فارغ التحصیلان و فرایند تایید مسئولین مربوطه برای ایشان گواهینامه فارغ التحصیلی صادر می شود.
دفاتر فارغ التحصیلان و کارنامه فارغ التحصیلی را برای مدرسه و پرونده تحصیلی دانش آموزان مهیا می کنند؛ و نهایتا فایل نهایی به پایگاه فارغ التحصیلان ارسال میشود. سامانه فارغ التحصیلان امین از شهریور ماه سال تحصیلی ۹۵-۹۴ در وزارت آموزش و پرورش مستقر گردیده است.
1. دریافت اطلاعات سوابق تحصیلی فارغ التحصیلان از مدرسه
2. انجام کنترل های متعدد روی اطلاعات واصله و مغایرت گیری با امتحانات نهایی
3. گزارش خطاها بر اساس نوع خطا
4. مدیریت فرایند در سطح مدرسه، منطقه، استان و ستاد
5. اتوماسیون اداری فرایند تایید اطلاعات و سوابق تحصیلی
6. صدور گواهینامه پایان تحصیلات دوره متوسطه و پیش دانشگاهی
7. صدور دفتر فارغ التحصیلان دوره متوسطه و پیش دانشگاهی
8. نگهداری از سوابق عملیات انجام شده در سامانه
9. اتوماسیون فرایند اصلاح اطلاعات مشخصات و سوابق تحصیلی فارغ التحصیلان
پایگاه اطلاعات فارغ التحصیلان سامانه امین
سامانه امین اطلاعات مشخصات و سوابق تحصیلی کلیه فارغ التحصیلان سنوات مختلف را نگهداری نموده و بر اساس آن تاییدیه تحصیلی را برای ارائه به دانشگاهها و مراکز آموزش عالی به پیشخوان خدمات دولت ارسال می نماید. از طرفی اطلاعات فارغ التحصیلان و آخرین تغییرات آن به طور منظم به سامانه کنکور ارسال میشود تا برای تاثیر در آزمون سراسری به سازمان سنجش ارائه شود.
1. تبادل اطلاعات با پیشخوان خدمات دولت
2. صدور تاییدیه تحصیلی و ارسال به پیشخوان خدمات دولت
3. استخراج آخرین اطلاعات نمرات نهایی فارغ التحصیلان برای ارائه سازمان سنجش جهت اعمال در نمرات آزمون سراسری ورود به دانشگاهها
4. ارائه آخرین تغییرات مربوط به فارغ التحصیلان به سازمان سنجش
5. نگهداری از سوابق عملیات انجام شده در سامانه
۞ به نام خدا ۞